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9月  会場となるヨシキリの池の借用や道路利用許可の申請、警備や電気関係の依頼をします。
               草刈りや樹木剪定などの会場および周辺環境整備は5日間かけて行われます。
               開催数日前には作品設置場所の事前チェック、地図作成、マーキングが行われ、交通規制立
               看板、道路標示、案内矢印などを設置します。入場門を組み立て、柱を4mもあるヨシで巻いて
               いきます。
               前日には電気の配線、400~450個の電球が準備され、一斉に作品が運び込まれます。大型作
               品の設置、受付設営などで軽トラ、スタッフ、参加者で会場は急ににぎやかになります。夕方か
               ら夜にかけては審査が行われます。
               当日午前中には作品設置完了。受賞者への連絡、賞状、受付、オープニングセレモニーなどの
               準備に追われます。









                                                                                      木野さん提供の写真








                     会場の草刈り                               作品の搬入                          大型作品の設置







               木野さん提供の写真(学                         木野さん提供の写真
               生によるヨシ巻き作業)、                          (適宜トリミング)
               右側をトリミングして使用






                 入場門をヨシで巻く                         夜遅くまで審査会議                                賞状の準備




              9月開催後~  作品の搬出、入場門の解体、電気関係の後始末を行います。受け取りに来られなかった
              受賞者への賞状郵送、冊子制作、会計、報告書作成など、開催後も西の湖ヨシ灯り展の活動は続きます。
              そしてまた、2月のヨシ刈りの季節を迎えるのです。






















                     入場門の解体                     発電機を二人がかりで撤去                         看板やマスコットを倉庫に運搬





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